Informations­pflicht gemäß Art. 13, 14 EU-DSGVO

Informations­pflicht gemäß Art. 13, 14 EU-DSGVO
Informations­pflicht gemäß Art. 13, 14 EU-DSGVO

Stand: 20.12.2021

Allgemeine Informationen

Zunächst erhalten Sie allgemeine Infor­mationen dazu, wer bei uns für die Verarbeitung personen­bezogener Daten verantwortlich ist und welche Rechte Sie als Betroffener haben.

Danach finden Sie die verschiedenen Verfahren, in denen wir personen­bezogene Daten erheben und verarbeiten. Dort steht, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, an wen diese Daten eventuell übermittelt werden, wie lange wir diese Daten speichern und ob wir die Daten auch noch für andere Zwecke verwenden. Nicht alle Verfahren treffen auf Sie zu. Wenn Sie unsicher sind, in welchen Verfahren wir personen­bezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sprechen Sie uns bitte an.

Name und Anschrift des Verantwortlichen und seines Vertreters

Hauptniederlassung

  • Cable 4 GmbH
    Wichernstraße 2
    76185 Karlsruhe
    Deutschland

  • 0800 1315400

  • 0721 6028628

Betriebsstätte

  • Cable 4 GmbH
    Staufenring 7
    89073 Ulm
    Deutschland

  • 0800 1315400

  • 0731 15388-500

Betriebsstätte

  • Cable 4 GmbH
    Karl-Schmid-Straße 14
    81829 München
    Deutschland

  • 0800 1315400

  • 089 680886-860

Geschäftsführer

  • Anja Bunkart, Robert A. Neuberger

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist (Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.):

Hinweis auf die Rechte des/der Betroffenen

Sie als Betroffene/r haben das Recht, von uns als Verant­wortliche der Daten­verarbeitung Auskunft über die verwendeten personen­bezogenen Daten zu erhalten.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Ebenso haben Sie ein Wider­spruchs­recht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Daten­über­tragbarkeit. Damit ist gemeint, dass wir Ihnen auf Antrag eine Kopie der persone­nbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die wir von Ihnen gespeichert haben, sofern keine andere rechtliche Vorschrift dagegenspricht.

Sie haben das Recht, bei der Aufsichts­behörde Beschwerde einzulegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Spezifische Infor­matio­nen zu den einzelnen Verfahren

Die nachfolgenden Informationen gelten für Interessenten.

Kategorien der verarbeiteten Daten
Adressdaten, E-Mail-Adressen

Zweck der Datenverarbeitung
Neukundengewinnung

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO (»vorvertragliche Maßnahmen«), Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO (»berechtigtes Interesse des Verantwortlichen«) i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.

Empfänger der Daten
Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bereit­stellung und Wartung unserer Systeme.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln Ihre personen­bezogenen Daten weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation.

Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden nicht mehr verwendet, wenn eine Anfrage abschließend beantwortet wurde oder der Betroffene keine weiteren Informationen mehr wünscht.

Profiling/ automatisierte Einzelentscheidung
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Einzel­entscheidung statt.

Nutzung der personen­bezogenen Daten für andere Zwecke
Wir nutzen Ihre personen­bezogenen Daten nicht für andere Zwecke.

Die nachfolgenden Informationen gelten für Vertragspartner.

Kategorien der verarbeiteten Daten
Namen von Ansprechpartnern, Geschäfts­adresse

Zweck der Datenverarbeitung
Abschluss und Durchführung von Verträgen, Informationen über neue oder geänderte Produkte.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO (»für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertrags­partei die betroffene Person ist«), Art. 6 Abs. 1 c EU-DSGVO (»zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt«), Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO (»berechtigtes Interesse des Verantwortlichen«) i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.

Empfänger der Daten
Steuerberater, Finanzämter, Banken, Auftrags­verarbeiter im Rahmen der Bereitstellung und Wartung und unserer Systeme.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln Ihre personen­bezogenen Daten weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation.

Dauer der Datenspeicherung
– Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Auf­bewahrungs­pflicht mehr besteht.
– Buchhaltungs­relevante Daten werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB i.V.m. § 147 AO).
– Sonstige Daten wie z.B. Geschäfts­briefe werden 6 Jahre für steuer­rechtliche Zwecke (§ 257 HGB i.V.m. § 147 AO) aufbewahrt, ansonsten 3 Jahre (§ 195 BGB).

Profiling/ automatisierte Einzelentscheidung
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Einzel­entscheidung statt.

Nutzung der personenbezogenen Daten für andere Zwecke
Wir nutzen Ihre personen­bezogenen Daten nicht für andere Zwecke.

Die nachfolgenden Informationen gelten für private Endkunden.

Kategorien der verarbeiteten Daten
Name, Kontaktdaten, Vertrags­stammdaten, Kontodaten, Abrechnungs­daten.
Endgeräte: Sitzungs­daten (Anfang/Ende/Dauer) sowie TCP/IP Verbindungs­daten (Quelle-IP/Ziel-IP/Quell-Port/Zielport) in Echtzeit – keine Protokollierung.
Bei Telefonie-Leistungen zusätzlich folgende Kategorien gemäß TKG: Bestands­daten, Endnutzer­daten, Verkehrs­daten, Kommunikations­daten, Planungs- und Steuerungs­daten, Auskunftsangaben.

Zweck der Datenverarbeitung
Abschluss und Durchführung von Verträgen, Informationen über neue oder geänderte Produkte.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO (»für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist«), Art. 6 Abs. 1 c EU-DSGVO (»zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt«), Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO (»berechtigtes Interesse des Verantwortlichen«) i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.

Empfänger der Daten
Steuerberater, Finanzämter, Banken, Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme. Herausgeber von Telekommunikations-Endbenutzerverzeichnissen, wenn die Veröffentlichung gewünscht wird.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln Ihre personen­bezogenen Daten weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation.

Dauer der Datenspeicherung
– Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungs­pflicht mehr besteht.
– Buchhaltungs­relevante Daten werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB i.V.m. § 147 AO).
– Sonstige Daten wie z. B. Geschäfts­briefe werden 6 Jahre für steuer­rechtliche Zwecke (§ 257 HGB i.V.m. § 147 AO) aufbewahrt, ansonsten 3 Jahre (§ 195 BGB).

Profiling/ automatisierte Einzelentscheidung
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Einzel­entscheidung statt.

Nutzung der personenbezogenen Daten für andere Zwecke
Wir nutzen Ihre personen­bezogenen Daten nicht für andere Zwecke.

Die nachfolgenden Informationen gelten für Bewerber.

Kategorien der verarbeiteten Daten
Name, Kontaktdaten, Angaben in der Bewerbung.

Zweck der Datenverarbeitung
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Personal­management.

Rechtsgrundlage
Art. 88 EU-DSGVO »Datenverarbeitung im Beschäftigungs­kontext in Verb. mit § 22 DSAnpUG-EU (»Verarbeitung besonderer Kategorien personen­bezogener Daten«) und § 26 DSAnpUG-EU (»Daten­verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungs­verhältnisses«).

Empfänger der Daten
Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bereit­stellung und Wartung und unserer Systeme.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln Ihre personen­bezogenen Daten weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation.

Dauer der Datenspeicherung
Bewerberunterlagen werden nach 3 Monaten gelöscht (AGG).

Profiling/ automatisierte Einzelentscheidung
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Einzel­entscheidung statt.

Nutzung der personen­bezogenen Daten für andere Zwecke
Wir nutzen Ihre personen­bezogenen Daten nicht für andere Zwecke.

Die nachfolgenden Informationen gelten für Mitarbeiter.

Kategorien der verarbeiteten Daten
Namen, Kontaktdaten, Kontodaten, Vertrags­daten, Gesundheits­daten, Religions­zugehörigkeit und die Inhalte der Personal­akte.

Zweck der Datenverarbeitung
Datenverarbeitung im Zusammen­hang mit dem Personal­management.

Rechtsgrundlage
Art. 9 Abs. 2 b) EU-DSGVO (besondere Kategorien personen­bezogener Daten), Art. 88 EU-DSGVO (»Daten­verarbeitung im Beschäftigungs­kontext in Verb. mit § 22 DSAnpUG-EU »Verarbeitung besonderer Kategorien personen­bezogener Daten«) und § 26 DSAnpUG-EU (»Daten­verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungs­verhältnisses«).

Empfänger der Daten
Krankenkassen, Rentenversicherungsträger, Arbeits­agentur, Finanz­ämter, Banken, Berufs­genossenschaften, Versicherungen, Auftrags­verarbeiter im Rahmen der Bereit­stellung und Wartung und unserer Systeme.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln Ihre personen­bezogenen Daten weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation.

Dauer der Datenspeicherung
– Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungs­pflicht mehr besteht.
– Buchhaltungs­relevante Daten werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB i.V.m. § 147 AO).
– Personalakten werden 6 Jahre für steuer­rechtliche Daten (§ 257 HGB i.V.m. § 147 AO) aufbewahrt, ansonsten 3 Jahre (§ 195 BGB).

Profiling/ automatisierte Einzelentscheidung
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Einzel­entscheidung statt.

Nutzung der personen­bezogenen Daten für andere Zwecke
Wir nutzen Ihre personen­bezogenen Daten nicht für andere Zwecke.